Все, что важно знать о шкафах для бухгалтерских документов

Все, что важно знать о шкафах для бухгалтерских документов

Российское законодательство требует хранить документы первичной отчетности (накладные, счета-фактуры, оригиналы счетов на покупку материалов) на протяжении нескольких лет после окончания отчетного периода.

Хранение должно быть организовано либо в специальном закрываемом помещении – архиве, либо в запираемых шкафах по местонахождению субъекта хозяйствования.

Металлические шкафы созданы для сотрудников бухгалтерии и других отделов: экономического, по работе с персоналом. По своему назначению бывают нескольких типов:

1. для хранения архивной документации;
2. для постоянно используемой и пополняемой документации;
3. для бланков строгой отчетности, печатей;
4. для денег, носителей электронных подписей.

Если у вас небольшая организация и арендованный офис, то о специальной комнате не может быть и речи. Здесь на помощь придут архивные шкафы.

Основное предназначение

Шкаф для хранения документов используется для важных технических, юридических, бухгалтерских документов:

• ведомости;
• договора;
• трудовые соглашения;
• каталоги;
• прайсы;
• образцы;
• прейскуранты;
• отчеты;
• сертификаты;
• платежки;
• карточки;
• важные папки с бумагами, связанными с деятельностью организации.

Использоваться данная офисная мебель может не только на крупных предприятиях, но также в средних и небольших офисах, домашних кабинетах, библиотеках. Их устанавливают в раздевалках, фитнес центрах, СПА салонах, бассейнах. Таким образом обеспечивается надежное хранение личных вещей работников и клиентов.

Шкафы для документов выполняют защитные функции, обеспечивая сохранность бумаг, предотвращая их порчу от влаги, огня, пыли и других внешних негативных факторов. В этом случае они могут храниться долгие годы, имея при этом презентабельный внешний вид.

Стандарт среди полок шкафов-купе

Для того чтобы начать разбираться в вопросах удобства, необходимо знать, для какой из комнат этот шкаф планируется. Ведь для ванной, кухни, гостиной, балкона, прихожей или же спальни существуют свои виды оформления внутреннего пространства.

Шкаф для ванной

Наличие шкафа в ванной всегда желательно. У каждой семьи, даже холодно относящейся к всевозможным кремам, обязательно найдется стандартный набор из пары-тройки баночек или тюбиков, которые нужно где-то хранить. На помощь придут небольшие по размеру шкафчики, обустроить которые совсем нетрудно.

Для ванной комнаты лучше не использовать глубокие полки. Это как минимум нефункционально. Лучшим решением станут полки, глубина которых не превышает 25 см. Такой размер обеспечит легкий доступ к продуктам, стоящим там.

Высота также важна. Нет смысла делать полку слишком высокой. Вместо этого остающееся незаполненное место можно превратить в еще одну полку. Чтобы вместить тюбики различных размеров, 20 см будет достаточно.

Шкаф-купе для прихожей: стандарты

Прихожая – это помещение, в котором шкаф просто необходим.

Стандартная высота полок в шкафу-купе прихожей следующая:

1. Полки для обуви в высоту достигают не более 20 см, а ширина может варьироваться. Они не имеют внутренних стенок, а идут сплошным отсеком от одной стены до другой.
2. Место для сумок. Для этого стоит отвести отдельную полку, большую по всем параметрам. Например, 35 см в высоту, 40 см в ширину и 50 см в глубину будет вполне достаточно.
3. Штанга для верхней одежды. Для этого необходима значительная часть внутреннего пространства. 130 см в высоту и 60 см в ширину обеспечат условия комфортного хранения курток, пальто и шуб.
4. Место для головных уборов и прочих аксессуаров. Шапки и шляпы, кепки и панамы, шарфы и перчатки – это лишь малый перечень того, что необходимо вместить в шкаф прихожей комнаты. Для этого может потребоваться несколько полок относительно небольшого размера – 20 см в высоту и 30 см в ширину будет более чем достаточно.
5. Полки для прочей мелочи. Зонты, щетки для одежды, обуви и многое другое тоже нужно где-то хранить, поэтому наличие маленьких выдвижных ящиков обязательно. Не существует оптимальной высоты полок в шкафу, поэтому рассчитывают их с учетом своих личных требований. Зонт также можно повесить около верхней одежды.

Шкаф для гостиной

Шкаф-купе для этой комнаты содержит в себе несколько полок для памятных, а также часто используемых вещей. Например, полки для книг, сувениров, сервиза и прочих памятных мелочей. Кстати, часто для гостиной покупатели выбирают именно книжные шкафы. Они удобны для заполнения всякими элементами декора.

Для того чтобы подобрать нужный вариант, не всегда есть необходимость создавать шкаф под себя.

Установленный стандарт размера полок универсален, он будет удобен для всех. Нормой считается 30–35 см в высоту и столько же в ширину.

Такие размеры объясняются наличием стеклянных дверец (зачастую), в связи с чем полки нестандартной формы или неодинакового размера смотрелись бы менее привлекательно, чем одинаковые.

Шкаф-купе для балкона

Еще один способ хранения вещей – шкаф на балконе. В него помещается все то, что уже отслужило свой срок и либо не используется, либо используется слишком редко, чтобы занимать место в другом шкафу.

Полки для данного вида мебели следует выбирать самому. При этом возможность вместить больше вещей, занимая минимум площади, многократно увеличивается. Конкретных размеров нет, но, как показывает опыт многих, кто принял решение самостоятельно перепланировать шкаф, полки лучше делать 60 см в глубину или более. Благодаря этому, даже имея небольшую высоту и ширину, она будет вмещать в себя достаточное количество вещей.

Шкаф для спальни: стандарты

Шкаф для спальной комнаты требует больше внимания, чем остальные. Это обусловлено тем, что внутри него хранится одежда, одеяла и подушки, а также постельное белье и большие полотенца.

Рекомендуемые размеры полок в шкафу для спальни:

1. Полки или ящички для нижнего белья. Размеры стоит выбирать, ссылаясь на количество самого белья.
2. Полки для одежды. На них будут располагаться всевозможные кофты, футболки, штаны, шорты и прочая одежда. Чаще всего подобные полки делают больших размеров, например по 30 см в ширину и высоту, а также глубиной в 60 см.
3. Платяное место. Название говорит само за себя – это место рассчитано под платья, кардиганы и прочие длинные вещи. К примеру, 130 см в высоту и 50–60 см в ширину будет достаточно для того, чтобы поместить все необходимое. Глубина в 60 см также будет достаточной.

Шкаф-купе для кухни

Кухня – место, где каждый человек проводит добрую часть своего времени, поэтому организация пространства кухонной мебели имеет большое значение.

Мало того, что необходимо где-то хранить посуду так, чтобы иметь к ней легкий доступ в любое время, но также нужны отдельные полки, на которых можно хранить следующее:

• кухонные полотенца;
• салфетки, зубочистки и пр.;
• специи;
• лекарства;
• комбайны и прочие машины, помогающие на кухне.

Выбирая небольшой кухонный шкаф, необходимо четко знать, как, где и что в нем будет храниться. Так как размеры кухонь не позволяют слишком разгуляться в масштабах, полки следует делать специально для тех продуктов, которые будут там находиться.

Например, если это пространство для специй, делать его высоким нет смысла, а если оно рассчитано специально для комбайнов, лучше сделать его большим.

Характеристики шкафа и материалы

Основными материалами для изготовления шкафов для книг являются:

• ДСП;
• МДФ.

Стоимость моделей из МДФ выше. При выборе изделия стоит обращать внимание на то, насколько качественно приклеена кромка, как хорошо сделаны отверстия и насколько прочный материал используется. Дело в том, что книги имеют достаточно большой вес. Чтобы полка не прогнулась под их тяжестью, толщина ее должна быть 25 мм и больше. Длина одной полки не должна превышать 1 000 мм. Такие параметры оптимальны для хранения большого количества томов.

Высота конструкции, которая будет установлена в офисе, должна быть такой, чтобы человек среднего роста смог достать книгу с верхней полки, то есть чуть больше двух метров.

В интерьере дома книжные шкафы играют роль вместилища не только изданий, но и прочих предметов. Наиболее правильным вариантом станет выбор модели высотой до потолка. Верхние полки необязательно использовать для хранения литературы, они прекрасно подойдут и для других вещей.

Любой из выбранных вариантов имеет смысл монтировать в стену, особенно если в квартире есть маленькие дети или животные.

Насколько тяжело оборудование?

Вес встроенного духового шкафа при выборе имеет большое значение. Зависеть он будет от производителя, материалов изготовления, марки и других параметров. Обычно средний вес встраиваемого агрегата составляет 35-45 кг, например, популярная модель Bosch HBA23B263 (см. фото) весит 36 кг. Что касается других производителей, вес духового шкафа Bosch составляет от 30 до 48 кг, gorenje – от 32 до 42 кг, вес духового шкафа Electrolux – около 37 кг, а духовок Аристон – от 30 до 53 кг.

Главные критерии при проведении испытаний

Учитывая особое значение такого показателя, как грузоподъемность полки стеллажа, заказчик может самостоятельно провести соответствующие испытания. При выполнении операции в расчет берут 3 главных показателя:

• Общая устойчивость стеллажа при полной (максимальной) загрузке всех его полок.
• Прочность, которая определяется путем сопротивления стального сплава нагрузкам с учетом внутренних напряжений.
• Жесткость, главным показателем которой является определенный предел прогиба полок стеллажа.

Показатели устойчивости и жесткости конструкции конкретной модели увеличиваются путем замены стандартной крестовины на балку жесткости. Цельнокатаный профиль, в котором отсутствуют сварные швы, будет более прочным, что также обуславливает его более высокую стоимость.

Направляющие механизмы

Делая ящик своими руками, кроме материалов, нужно определиться с направляющими. Обычно выбирают шариковые и роликовые системы. Они различаются типом крепления и принципом скольжения:

Система обеспечивают плавный, бесшумный ход, не вызывает проблем при эксплуатации.

Полностью выдвигает ящик и выдерживает повышенные нагрузки.

Есть возможность регулировки.

Шариковые варианты имеют разные конструкции и способы установки. Различаются по размерам и длине выдвижения, поэтому выбирайте более приемлемые варианты.

Имеют ограниченный ход и не выдвигают ящик полностью.

Отличаются шумным ходом.

Для снижения этого эффекта нужно выбирать обрезиненные ролики.

Выбирайте роликовые направляющие толщиной от 1,2 мм. Это обеспечит долговечность и исключит появление деформаций при нагрузках.