Advoriki.ru

Строй Дворики
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Служебная записка от работника: цели и образец

Служебная записка от работника: цели и образец

Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

  • уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
  • внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
  • побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

Образец написания служебной записки с примерами

Служебная записка — вид деловой корреспонденции более популярна на больших производствах, где много подразделений, соответственно огромное количество работников. Смысл в том, что этот документ служит некой коммуникацией в системе контроля работы организации. В маленьких фирмах он чаще всего является докладной о каких-то событиях, на которые требуется реакция руководства.

Что такое служебная записка

Служебная записка образец – форма внутреннего документооборота компании, что призвана передать информацию от одного подразделения или сотрудника к другому с целью быстрого разрешения производственных конфликтов или усовершенствования рабочих процессов.

Данный документ позволяет в сжатые сроки проинформировать руководство о появлении некой проблемы или ситуации, внести предложение об их разрешении. Помимо этого, он ответственность работника в ситуации с решением рабочих моментов.

Кто составляет служебную записку

как пишется служебная записка образец

Как писать образец служебной записки, должен знать каждый работник предприятия. Ее составляют руководителям, возможно также на имя других работников в рамках их компетентности. То есть, если даже рядовой подчиненный может быть задействован в решении возникшей ситуации, согласно которой составлен документ, то письмо адресуется ему.

Читайте так же:
Как сделать скамейку на кладбище своими руками

Виды служебных записок

Письма касательно рабочих вопросов бывают разного характера, а также имеют разную цель. Поэтому видов таких документов очень много. Согласно виду можно понять, как пишется образец служебной записки.

Основные из них:

  • Запрос о предоставлении информации;
  • Докладная о нарушениях при исполнении должностных обязанностей;
  • О направлении в командировку;
  • О выплате премий.

Важно: указанный вид документа составляется по всевозможным рабочим процессам либо вопросам.

Как правильно пишется служебная записка

Самое главное, документ должен быть краток. Только факты: суть ситуации, пути ее разрешения. Примечательно, что текст образца служебной записки – это всего лишь 5-7 строчек.

как писать служебные записки руководству образец

Никакой унифицированной согласованной формы для правильного написания документа не существует. Ее пишут абсолютно в свободном варианте.

Правильность оформления образца служебной записки состоит в том, чтобы донести суть возникшего вопроса до компетентных специалистов для дальнейшего ее решения. Такая докладная еще и показывает, что работник, написавший ее, смог заметить сложности, тем самым продемонстрировав себя очень ответственным работником. При конфликтах либо спорах внутри предприятия правильно составленный документ поможет определить виновников.

Также такие письма часто сопровождают расходную деятельность предприятия: при покупке техники, оплате транспорта, начислении премиальных. Поскольку речь идет о деньгах фирмы, докладные необходимо беречь по примеру других документов первичной важности. Они могут понадобиться при проверке налоговиками.

Строгой формы, как писать образец служебных записок, нет. Каждый пишет ее согласно своему усмотрению. Но фирма может подготовить свой шаблон. Подпись того, кто пишет, на ней обязательна. Сам же документ можно составить от руки, либо напечатать. Пишется документ в одном экземпляре, но копии делать никто не запрещает.

Основные требования к написанию документа: наименование фирмы, дата, должность, ФИО автора с адресатом.

Читайте так же:
Чем мыть шпонированные фасады

Инструкция по написанию служебной записки

Образец служебной записки пишется согласно стандартной структуре. Заполняется шапка, содержание, концовка документа.

Стандартная инструкция, как правильно написать образец служебной записки, выглядит так:

  • Вверху слева пишем, кому адресован документ, от кого (важно указать полное название фирмы, ФИО работников);
  • Справа пишем название документа, потом дату, далее внутренний номер, а также место регистрации предприятия;
  • В заглавии коротко описываем ситуацию – чаще всего начинаем образец служебной записки со слов «довожу до вашего сведения»;
  • Далее нужно изложить суть со всеми подробностями, фактами и причастными к ситуации;
  • Предлагаем методы решения;
  • Подписываем документ, если есть необходимость передаем для этого же начальнику подразделения.

Бланки для скачивания

Сейчас повсюду действует электронный документооборот, ее вполне можно оформить в электронном формате, чтобы отослать по e-mail.

Когда необходим документ на приобретение канцтоваров

Записка составляется в тех ситуациях, когда какой-либо из типов канцтоваров подходит к концу или уже закончился. При этом ответственным лицом за ресурс должен быть не сам работник, составивший просьбу, а вышестоящий или равный по рангу сотрудник компании.

Получение канцтоваров

Благодаря документу, работник, составивший ее, снимает с себя ответственность за решение задачи, вопрос по которой должен решаться другим сотрудником организации. Документ является подтверждением совершения действий для решения проблемы.

Служебная записка – это документ, относящийся к бумагам первичного бухгалтерского учета. Они будут использоваться в качестве обоснования расходов на нужды предприятия. Поэтому после получения, записки отправляются на хранение для представления в качестве доказательной базы для сотрудников ФНС.

Правила грамотного оформления

Как грамотно составить служебную записку

Начинать служебную записку нужно с разъяснения сложившейся проблемы или ситуации. Нужно подчеркнуть, что именно послужило поводом для написания записки. После этого нужно перечислить, какой ответ ожидается получить от этого обращения, назвать точную просьбу и, если требуется, сумму, которую планируется реализовать.

Читайте так же:
Какую краску выбрать для стен в коридоре

Подпись на этом документе стоит того, кто составляет записку. Очень часто ее подписывает начальник отдела.

Если предприятие того требует, то под подписью проставляются визы лиц, которые заинтересованы в данной просьбе. Перечисляются инициалы, фамилии, подписи и даты. В некоторых случаях дописываются должности. Виза – это своего рода согласие лица с содержанием служебной записки.

Чтобы при необходимости иметь возможность сослаться на составленную служебную записку, ее необходимо зарегистрировать на предприятии.

Образцы документов для скачивания

Об авторе статьи

Последние публикации автора
  • 2021.08.02 Covid-19Таблица регионов, где ввели обязательную вакцинацию от COVID-19
  • 2021.06.25 ШколаСобираем документы для поступления в школу в 1 класс в 2021 году
  • 2021.04.26 Рабочий процессГрафик рабочих и выходных дней в мае 2021 года
  • 2021.03.16 КалькуляторыКалькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное:

Какие бывают формы

Помимо заявок на канцелярию, существуют следующие формы:

Формы заявки

  • на закупку мебели и бытовой техники;
  • картриджи, тонеры и другая оргтехника;
  • запрос на предоставление издательских или редакционных услуг;
  • покупка запасных частей, комплектующих, расходных и горюче-смазочных материалов;
  • текущий ремонт офиса;
  • запросы на приобретение служебного оборудования;
  • сводная заявка на закупку товаров, работ и услуг.

Отметим, что по формам запросы делятся на внешние и внутренние.

Рассматриваемый тип относится к внутренним заявкам, то есть используемым внутри конкретно взятой организации. При необходимости совершить внешний запрос (например, запрос на поставку товара от поставщика) составляется соответствующая внешняя заявка.

2 коммент. по статье “ Служебная записка на возмещение денежных средств (образец) ”

С начальством согласовал поездку на своем личном автомобиле в командировку на 3 дня с компенсацией бензина. На обратном пути, к сожалению, попал в ДТП (виноват не я по заключению ДПС).

Читайте так же:
Чем оттереть ручку с мебели

Могу ли я по закону потребовать у руководства компенсацию на ремонт своего личного автомобиля?

Наниматель, причинивший ущерб имуществу своего работника, обязан компенсировать эти убытки. Однако притянуть работодателя к ответственности можно только в том случае, если причиненный ущерб стал результатом виновного противоправного поведения (ст. 233 ТК РФ).

В вашей ситуации работодатель не виноват в ДТП. Применять следует общие принципы наступления материальной ответственности. А это значит, что обязанность по выплате компенсации лежит на лице, причинившем вред (ст. 1064 ГК РФ).

Но нужно учесть один момент. Если работник по согласованию с руководством использует личное имущество в рабочих целях, работодатель должен компенсировать подчиненному эксплуатацию этой вещи, а также возместить сопутствующие расходы. Объемы возмещения определяются в письменном соглашении (ст. 188 ТК РФ). В этом соглашении стороны также могут предусмотреть обязанность работодателя возмещать убытки, которые работник понес при выполнении своей работы с использованием личного имущества.

Другими словами, фирма не обязана компенсировать вам ремонт машины, если это прямо не предусмотрено заключенным между вами соглашением.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector