Advoriki.ru

Строй Дворики
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поставить кассовый ящик обратно

Как поставить кассовый ящик обратно

8(925)949-81-98 Артём
8(920)975-96-78 Михаил

Учет денег в кассе в программе 1С различных версий ведётся по-разному. Начиная от версий 1с 7.7 и заканчивая 8.3, разработчики 1с придумывали и модернизировали механизм учета ДС* для того, чтобы избежать утрату контроля над перемещением денег между кассами в конфигурации 1с Розница ввели несколько действий, справочников и понятий. Давайте разберём основные из них:

Основные понятия, которые нужно понимать при внесение и выемки, учете денежных средств из кассы:

  1. Касса организации (Касса) – касса организации это виртуальный или реальный сейф организации . Для того чтобы деньги попали в кассу кассиру они должны присутствовать сначала в кассе у организации. Следовательно их нужно правильным образом туда принять и указать источник поступления этих ДС*.
  2. Касса ККМ – рабочее место кассира или менеджера по продажам. ККМ – это контрольно-кассовая машины (в 2020 году это кассовый аппарат типа онлайн касса с подключенным к нему компьютером и 1с). Важно понимать, что зачастую Касс ККМ может быть много , а касса организации обычно только одна . Примером тому являются магазины: пятерочка, магнит, дикси, ашан и другие. Инкассатор берет мешок денег из кассы организации (общего сейфа) и разносит по кассам ккм за которыми работают кассиры.
  3. Приходный кассовый ордер (приходник или ПКО) – документ, которым в программе 1С осуществляется поступление денежных средств.
  4. Расходный кассовый ордер (расходник или РКО) — документ, которым в программе 1С осуществляется расход, перемещение денежных средств. В том числе расходным кассовым ордером можно учитывать траты на аренду помещения, интернет, транспортные услуги и прочие траты вашего магазина.
  5. Магазин (название торговой точки)
Читайте так же:
Как сделать чисто в прихожей

ДС* — денежные средства (сокращенно).

Какие действия нужно произвести чтобы деньги поступили в кассу ККМ?

Шаг 1. Принять деньги в кассу организации;

Шаг 2. Выдать деньги из кассы организации в Кассу ККМ;

Шаг 3. Принять деньги в кассу ККМ.

Какие действия нужно произвести чтобы деньги из кассы ККМ поступили в кассу организации?

Шаг 1. Сделать кассовую выемку из Кассы ККМ;

Шаг 2. Принять деньги из Кассы ККМ в кассу организации.

Важно – данное действие нужно производить каждый день, после закрытия смены, иначе деньги «зависнут». Программа устроена таким образом что вечером, после закрытия смены инкассатор взял деньги, а до сейфа (кассы организации) он их не донес. Все зависшие деньги можно посмотреть в разделе Финансы – Приходные кассовые ордера – денежные средства к поступлению.

Ремонт выдвижных ящиков: причины поломок

Прежде чем начать ремонт выдвижных ящиков своими руками в шкафу или комоде, следует разобраться с причиной поломки. Понимание того, из-за чего начались неисправности, служит залогом успешного ремонта. Главное не перепутать причины и следствия. Например, перекашивание самого корпуса шкафа или тумбы может вызвать некорректный ход направляющих и их выход из строя. И если не «вернуть» корпусу изначально правильную геометрию, замена направляющих попросту не решит проблемы.

Развалился короб ящика или вываливается дно

Особенно часто такого рода поломка встречается в собранных на шипах деревянных ящиках комодов. Со временем ящики рассыхаются и расклеиваются. Все, что требуется – это вынуть их, разобрать на детали, выровнять, зашкурить и собрать заново на клей. Для надежного стягивания использовать дополнительный крепеж в виде мебельных уголков и саморезов.



Как подключить денежный ящик к кассе

Процедура соединения двух современных компонентов проста. Включает несколько шагов:

  1. Соедините ящик и кассу кабелем, идущим в комплекте с первым.
  2. Запустите специальное ПО, проследуйте по указанным на экране шагам.
  3. Если модель оснащена интерфейсом для соединения, решение вопроса, как подключить денежный ящик к кассе, станет еще проще.
Читайте так же:
Меламиновое покрытие мебели за и против

Чтобы не возникало проблем с работой системы, еще на этапе выбора ящика и/или кассовых аппаратов, обращайте внимание, чтобы гаджеты подходили для совместного использования. Легко получить такие данные в сети, проверив, какие модели с какими соединяются. Оптимально взять все технические узлы от одного бренда-производителя, не забыв уточнить гарантии.

Если смена не закрыта

Такие случаи бывают, и поводом для них является человеческий фактор. Обычная забывчивость, следствием которой является нарушения кассовой дисциплины, выраженная в превышении установленной длительности смены. А это приводит к блокировке фискального накопителя. То есть, онлайн-касса просто перестает выдавать на чеки фискальную отчетность. Отправка данных в ОФД также прекращается.

Блокируются практически все функции онлайн-кассы, оставляя только возможность формирования отчета о закрытии смены.

Области применения ящиков

Менеджеры компании “Софт Трейд” помогут вам выбрать кассовый ящик для денег, способный решить задачи хранения наличных на вашем предприятии: вы можете использовать его в качестве сейфа или подключить к кассовой системе.

POS-система включает в себя множество элементов, количество которых варьируется в зависимости от решаемых задач и особенностей объекта автоматизации. Денежный ящик для кассы относится к периферийному оборудованию, работа системы без него возможна, но не очень комфортна, особенно для предприятий, где работа с наличными осуществляется на потоке. Отсутствие этой не первостепенной, но, тем не менее, важной составляющей POS-системы может повлечь за собой недостачи, очереди недовольных клиентов и покупателей или даже кражи денег.

Купив денежный ящик, вы сможете избежать подобных проблем: кассир будет легко и быстро рассчитывать покупателей, а случаи краж будут сведены к минимуму. Хорошо организованное хранение денег также упростит не только работу кассира с наличными, но и товарный учёт.

Читайте так же:
Самодельный ящик для эхолота своими руками

Механический ящик

Для безопасного организованного хранения денег вашему предприятию подойдёт механический денежный ящик. Принцип его работы очень прост: он не имеет ни одного порта подключения, а для закрывания используется обычный ключ. Замок ящика работает в двух позициях — открывает и запирает ящик, поэтому его называют двухпозиционным.

Механические денежные ящики находят своё применение на предприятиях сферы услуг, где не имеет ни практического, ни финансового смысла оснащать рабочее место администратора полноценной POS-системой с полным набором периферийного оборудования. Кроме того, всё ещё существуют предприятия розничной торговли, которые по разным причинам работают без автоматизации. Они оснащаются минимальным набором оборудования, в том числе и механическим денежным ящиком.

Электромеханический ящик

Если речь идёт о современном автоматизированном розничном предприятии с полноценным набором кассового оборудования, то системообразующим элементом в таком наборе является POS-система или кассовый аппарат, к которому подключается всё остальное оборудование в зависимости от комплектации, в том числе и электромеханический денежный ящик.

Подключение ящика осуществляется по интерфейсу RJ-11, но кроме интерфейса стоит также учитывать и так называемую распайку (или распиновку). Распайка ящика соответствует одной из двух схем обжима интерфейсного кабеля, которые определяются одной из двух торговых марок оборудования — Штрих или FPrint (другие названия Epson или Aтол).

Это не означает, что электромеханические денежные ящики других марок нельзя интегрировать в систему, просто схемы Штрих и Атол стали стандартными для всей отрасли электронного торгового оборудования. Необходимо обязательно подключать оборудование только в соответствии с распайкой, поскольку неправильное подключение может вызвать поломку или денежного ящика, или POS-системы.

Замок такого ящика работает в трёх позициях — открывается ключом, открывается по команде POS-системы, закрывается ключом. Управление состоянием ящика командами от POS-системы даёт гарантию защиты денежных средств от недобросовестных сотрудников. Наличие трёхпозиционного замка является принципиально отличает электромеханический ящик, от механического денежного ящика.

Читайте так же:
Как стянуть корпусную мебель

Для защиты от краж покупателями или клиентами предусмотрен специальный датчик открытия-закрытия: кассир не может пользоваться кассой, пока ящик не будет закрыт, поскольку кассовое программное обеспечение даёт команду блокировать кассовую систему. Это напоминает кассиру о том, что нужно держать ящик закрытым и пользоваться им только при совершении кассовых операций.

Сфер применения электромеханических денежных ящиков очень много: они могут использоваться как в магазинах формата “Магазин у дома”, так и в супер- и гипермаркетах, где у них есть множество возможностей продемонстрировать свою практичность.

Подведем итог:

При выборе оборудования прежде всего обращают внимание на проходимость точки реализации товаров. То есть на количество банкнот и монет, которая может скопиться за смену.

Другим важным критерием является удобство работы кассира. На него влияют:

  • габариты бокса и его ориентация в пространстве;
  • количество отсеков для банкнот и мелочи;
  • наличие прорези для «скрытия» крупных купюр;
  • устойчивость конструкции;
  • надежность замка и наличие кнопки аварийного открытия;
  • возможность простого подключения к кассовому оборудованию.

Важно обращать внимание на срок эксплуатации. Не стоит покупать б/у ящики. Ведь от их качества напрямую зависит сохранность ваших денежных средств.

Рабочая инструкция

Подготовив материал, приступим к работе:

  1. Дисплей. К рулону (втулке от туалетной бумаги) с двух сторон приклеиваем кружочки для образования целостной фигуры. Посередине, вдоль рулона делаем надрез — здесь будут показаны цифры, означающие вес и стоимость продукта. Из картона вырезаем 12 овальных фигур. На каждой из них записываем порядковый номер.
  2. Кнопки кассовой машины. Отмериваем размеры калькулятора и отмечаем на коробке. Вырезаем соответствующее отверстие. Снизу с помощью скотча крепим калькулятор так, чтобы кнопки выглядывали наружу.
  3. Денежный ящик. С боку коробки сделаем разрез и удалим дно. Отсюда будет выезжать пластиковый контейнер в роли денежного ящика.
  4. Сбоку вырезаем окошко для катушки с бумагой. Катушку нанизываем на карандаш. Его крепим скотчем к коробке с внутренней стороны. Катушка при этом должна выглядывать на поверхности. Из бумаги нарезаем полоски и наматываем на катушку. Края бумаги выглядывают поверх верхней части кассового аппарата. Таким образом продавец сможет выдавать чек покупателю.
  5. Из остатков картона вырезаем кнопки, которыми наполним и украсим поверхность кассового аппарата.
  6. Чтобы сделать кассу для денег, как в магазине, красочную и интересную, ее необходимо покрасить. Используем яркие фломастеры и краски. Основную часть можно покрыть желтой краской, кнопки — розовой или красной.
  7. Покрашенные детали оставляем до полного высыхания. После этого переходим к сборке торговой машинки. Фиксируем горячим клеем дисплей, кнопки.
Читайте так же:
Чем очистить краску с кожаного сиденья автомобиля

Как сделать кассу из бумаги в домашних условиях

Маленький продавец с восторгом отнесется к новому изобретению и необходимому инвентарю для игрушечного магазина. Даже не сомневайтесь.

Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector