Как поставить кассовый ящик обратно

Как поставить кассовый ящик обратно

8(925)949-81-98 Артём
8(920)975-96-78 Михаил

Учет денег в кассе в программе 1С различных версий ведётся по-разному. Начиная от версий 1с 7.7 и заканчивая 8.3, разработчики 1с придумывали и модернизировали механизм учета ДС* для того, чтобы избежать утрату контроля над перемещением денег между кассами в конфигурации 1с Розница ввели несколько действий, справочников и понятий. Давайте разберём основные из них:

Основные понятия, которые нужно понимать при внесение и выемки, учете денежных средств из кассы:

1. Касса организации (Касса) – касса организации это виртуальный или реальный сейф организации . Для того чтобы деньги попали в кассу кассиру они должны присутствовать сначала в кассе у организации. Следовательно их нужно правильным образом туда принять и указать источник поступления этих ДС*.
2. Касса ККМ – рабочее место кассира или менеджера по продажам. ККМ – это контрольно-кассовая машины (в 2020 году это кассовый аппарат типа онлайн касса с подключенным к нему компьютером и 1с). Важно понимать, что зачастую Касс ККМ может быть много , а касса организации обычно только одна . Примером тому являются магазины: пятерочка, магнит, дикси, ашан и другие. Инкассатор берет мешок денег из кассы организации (общего сейфа) и разносит по кассам ккм за которыми работают кассиры.
3. Приходный кассовый ордер (приходник или ПКО) – документ, которым в программе 1С осуществляется поступление денежных средств.
4. Расходный кассовый ордер (расходник или РКО) — документ, которым в программе 1С осуществляется расход, перемещение денежных средств. В том числе расходным кассовым ордером можно учитывать траты на аренду помещения, интернет, транспортные услуги и прочие траты вашего магазина.
5. Магазин (название торговой точки)

ДС* — денежные средства (сокращенно).

Какие действия нужно произвести чтобы деньги поступили в кассу ККМ?

Шаг 1. Принять деньги в кассу организации;

Шаг 2. Выдать деньги из кассы организации в Кассу ККМ;

Шаг 3. Принять деньги в кассу ККМ.

Какие действия нужно произвести чтобы деньги из кассы ККМ поступили в кассу организации?

Шаг 1. Сделать кассовую выемку из Кассы ККМ;

Шаг 2. Принять деньги из Кассы ККМ в кассу организации.

Важно – данное действие нужно производить каждый день, после закрытия смены, иначе деньги «зависнут». Программа устроена таким образом что вечером, после закрытия смены инкассатор взял деньги, а до сейфа (кассы организации) он их не донес. Все зависшие деньги можно посмотреть в разделе Финансы – Приходные кассовые ордера – денежные средства к поступлению.

Ремонт выдвижных ящиков: причины поломок

Прежде чем начать ремонт выдвижных ящиков своими руками в шкафу или комоде, следует разобраться с причиной поломки. Понимание того, из-за чего начались неисправности, служит залогом успешного ремонта. Главное не перепутать причины и следствия. Например, перекашивание самого корпуса шкафа или тумбы может вызвать некорректный ход направляющих и их выход из строя. И если не «вернуть» корпусу изначально правильную геометрию, замена направляющих попросту не решит проблемы.

Развалился короб ящика или вываливается дно

Особенно часто такого рода поломка встречается в собранных на шипах деревянных ящиках комодов. Со временем ящики рассыхаются и расклеиваются. Все, что требуется – это вынуть их, разобрать на детали, выровнять, зашкурить и собрать заново на клей. Для надежного стягивания использовать дополнительный крепеж в виде мебельных уголков и саморезов.

Как подключить денежный ящик к кассе

Процедура соединения двух современных компонентов проста. Включает несколько шагов:

1. Соедините ящик и кассу кабелем, идущим в комплекте с первым.
2. Запустите специальное ПО, проследуйте по указанным на экране шагам.
3. Если модель оснащена интерфейсом для соединения, решение вопроса, как подключить денежный ящик к кассе, станет еще проще.

Чтобы не возникало проблем с работой системы, еще на этапе выбора ящика и/или кассовых аппаратов, обращайте внимание, чтобы гаджеты подходили для совместного использования. Легко получить такие данные в сети, проверив, какие модели с какими соединяются. Оптимально взять все технические узлы от одного бренда-производителя, не забыв уточнить гарантии.

Если смена не закрыта

Такие случаи бывают, и поводом для них является человеческий фактор. Обычная забывчивость, следствием которой является нарушения кассовой дисциплины, выраженная в превышении установленной длительности смены. А это приводит к блокировке фискального накопителя. То есть, онлайн-касса просто перестает выдавать на чеки фискальную отчетность. Отправка данных в ОФД также прекращается.

Блокируются практически все функции онлайн-кассы, оставляя только возможность формирования отчета о закрытии смены.

Области применения ящиков

Менеджеры компании “Софт Трейд” помогут вам выбрать кассовый ящик для денег, способный решить задачи хранения наличных на вашем предприятии: вы можете использовать его в качестве сейфа или подключить к кассовой системе.

POS-система включает в себя множество элементов, количество которых варьируется в зависимости от решаемых задач и особенностей объекта автоматизации. Денежный ящик для кассы относится к периферийному оборудованию, работа системы без него возможна, но не очень комфортна, особенно для предприятий, где работа с наличными осуществляется на потоке. Отсутствие этой не первостепенной, но, тем не менее, важной составляющей POS-системы может повлечь за собой недостачи, очереди недовольных клиентов и покупателей или даже кражи денег.

Купив денежный ящик, вы сможете избежать подобных проблем: кассир будет легко и быстро рассчитывать покупателей, а случаи краж будут сведены к минимуму. Хорошо организованное хранение денег также упростит не только работу кассира с наличными, но и товарный учёт.

Механический ящик

Для безопасного организованного хранения денег вашему предприятию подойдёт механический денежный ящик. Принцип его работы очень прост: он не имеет ни одного порта подключения, а для закрывания используется обычный ключ. Замок ящика работает в двух позициях — открывает и запирает ящик, поэтому его называют двухпозиционным.

Механические денежные ящики находят своё применение на предприятиях сферы услуг, где не имеет ни практического, ни финансового смысла оснащать рабочее место администратора полноценной POS-системой с полным набором периферийного оборудования. Кроме того, всё ещё существуют предприятия розничной торговли, которые по разным причинам работают без автоматизации. Они оснащаются минимальным набором оборудования, в том числе и механическим денежным ящиком.

Электромеханический ящик

Если речь идёт о современном автоматизированном розничном предприятии с полноценным набором кассового оборудования, то системообразующим элементом в таком наборе является POS-система или кассовый аппарат, к которому подключается всё остальное оборудование в зависимости от комплектации, в том числе и электромеханический денежный ящик.

Подключение ящика осуществляется по интерфейсу RJ-11, но кроме интерфейса стоит также учитывать и так называемую распайку (или распиновку). Распайка ящика соответствует одной из двух схем обжима интерфейсного кабеля, которые определяются одной из двух торговых марок оборудования — Штрих или FPrint (другие названия Epson или Aтол).

Это не означает, что электромеханические денежные ящики других марок нельзя интегрировать в систему, просто схемы Штрих и Атол стали стандартными для всей отрасли электронного торгового оборудования. Необходимо обязательно подключать оборудование только в соответствии с распайкой, поскольку неправильное подключение может вызвать поломку или денежного ящика, или POS-системы.

Замок такого ящика работает в трёх позициях — открывается ключом, открывается по команде POS-системы, закрывается ключом. Управление состоянием ящика командами от POS-системы даёт гарантию защиты денежных средств от недобросовестных сотрудников. Наличие трёхпозиционного замка является принципиально отличает электромеханический ящик, от механического денежного ящика.

Для защиты от краж покупателями или клиентами предусмотрен специальный датчик открытия-закрытия: кассир не может пользоваться кассой, пока ящик не будет закрыт, поскольку кассовое программное обеспечение даёт команду блокировать кассовую систему. Это напоминает кассиру о том, что нужно держать ящик закрытым и пользоваться им только при совершении кассовых операций.

Сфер применения электромеханических денежных ящиков очень много: они могут использоваться как в магазинах формата “Магазин у дома”, так и в супер- и гипермаркетах, где у них есть множество возможностей продемонстрировать свою практичность.

Подведем итог:

При выборе оборудования прежде всего обращают внимание на проходимость точки реализации товаров. То есть на количество банкнот и монет, которая может скопиться за смену.

Другим важным критерием является удобство работы кассира. На него влияют:

• габариты бокса и его ориентация в пространстве;
• количество отсеков для банкнот и мелочи;
• наличие прорези для «скрытия» крупных купюр;
• устойчивость конструкции;
• надежность замка и наличие кнопки аварийного открытия;
• возможность простого подключения к кассовому оборудованию.

Важно обращать внимание на срок эксплуатации. Не стоит покупать б/у ящики. Ведь от их качества напрямую зависит сохранность ваших денежных средств.

Рабочая инструкция

Подготовив материал, приступим к работе:

1. Дисплей. К рулону (втулке от туалетной бумаги) с двух сторон приклеиваем кружочки для образования целостной фигуры. Посередине, вдоль рулона делаем надрез — здесь будут показаны цифры, означающие вес и стоимость продукта. Из картона вырезаем 12 овальных фигур. На каждой из них записываем порядковый номер.
2. Кнопки кассовой машины. Отмериваем размеры калькулятора и отмечаем на коробке. Вырезаем соответствующее отверстие. Снизу с помощью скотча крепим калькулятор так, чтобы кнопки выглядывали наружу.
3. Денежный ящик. С боку коробки сделаем разрез и удалим дно. Отсюда будет выезжать пластиковый контейнер в роли денежного ящика.
4. Сбоку вырезаем окошко для катушки с бумагой. Катушку нанизываем на карандаш. Его крепим скотчем к коробке с внутренней стороны. Катушка при этом должна выглядывать на поверхности. Из бумаги нарезаем полоски и наматываем на катушку. Края бумаги выглядывают поверх верхней части кассового аппарата. Таким образом продавец сможет выдавать чек покупателю.
5. Из остатков картона вырезаем кнопки, которыми наполним и украсим поверхность кассового аппарата.
6. Чтобы сделать кассу для денег, как в магазине, красочную и интересную, ее необходимо покрасить. Используем яркие фломастеры и краски. Основную часть можно покрыть желтой краской, кнопки — розовой или красной.
7. Покрашенные детали оставляем до полного высыхания. После этого переходим к сборке торговой машинки. Фиксируем горячим клеем дисплей, кнопки.

Маленький продавец с восторгом отнесется к новому изобретению и необходимому инвентарю для игрушечного магазина. Даже не сомневайтесь.

Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов