Advoriki.ru

Строй Дворики
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Почтовое обслуживание юридического адреса

Почтовое обслуживание юридического адреса

Сколько стоит почтовое обслуживание юр.адреса

При покупке юридического адреса для своей компании, необходимо понимать, что этот адрес автоматически заносится в ЕГРЮЛ и именно по этому адресу, все государственные органы будут осуществлять связь с обществом. Любая корреспонденция, адресованная вашей компании, будет поступать на юридический адрес вашей организации указанный в ЕГРЮЛ.

Нет смысла уделять внимание вопросу нахождения компании по адресу указанному в ЕГРЮЛ, этому посвящено уже не мало статей, скажем лишь что под юридическим адресом понимается – адрес регистрации компании, и по факту фирма физически не находится на адресе регистрации.

Порядок действий для аренды абонентского ящика в отделении

Взять в аренду ячейку несложно, для начала нужно взять с собой паспорт и деньги для оплаты, а далее выбирается любое отделение, которое необязательно должно находиться по месту прописки. Далее филиал посещается, там берется бланк на абонентский ящик, и если таковые имеются, то в него вносятся паспортные данные клиента. Номером договора будет выделяемая ячейка, а при возникновении вопросов вполне можно обратиться к сотруднику почты за разъяснениями.

Договор сразу же оплачивается, и через несколько дней в ящике будет лежать бумага, заверенная подписью начальника отделения. Кроме того, ключи выдадут тогда же по паспорту, и с этого момента ячейкой можно будет пользоваться. Обычно оплата происходит впрок, и арендовать ящик можно сразу на три года, а минимальным показателем будет шесть месяцев. Сумма небольшая, но она изменяется на протяжении времени, поэтому уточнять, сколько стоит услуга, нужно в отделении.

Важно! Заранее следует изучить расписание работы отделения, чтобы планировать выемку корреспонденции. Если клиент не хочет оплачивать такую услугу, он может выбрать альтернативу в виде места на почте. В этом случае почтальон не будет доставлять прибывающую корреспонденцию, и она будет дожидаться человека, который по паспорту сможет забрать нужные посылки и письма.

Но если клиент хочет заводить ячейку из-за сломанного почтового ящика в доме, то вместо дополнительных трат он может подать заявку на ремонт. Штатный сотрудник в кратчайшие сроки и за умеренную плату починит домашнюю ячейку, и человеку не придется переплачивать.

Читайте так же:
Шкаф купе миллениум 4 схема сборки дверей

Преимущества для получателя

Корреспонденция такого типа высылается, как показывает практика, в одном из двух случаев:

  • отсутствует информация о постоянном месте проживания адресата (актуально в случае, если отправитель подобного не знает, в связи с чем не указывает его на конверте/бланке);
  • у получателя постоянное место проживания просто отсутствует (обычно используют, если нет постоянной прописки).

Учитывая это, можно привести несколько преимуществ, когда почтовая отправка такого типа будет полезна:

  • если у получателя нет постоянной прописки или места жительства;
  • чтобы не потерять корреспонденцию, пришедшую на конкретный адрес (актуально, к примеру, в отношении общежитий);
  • корреспонденция точно не попадёт в чужие руки.

За подобные преимущества адресату придётся разбираться с особенностями получения подобного отправления.

Договор абонирования ячейки абонементного почтового шкафа

Абонентский ящик на Почте РФ

Немного теории. Что такое «Абонентский ящик».

Абонентский ящик – это ячейка, в отделении Почты РФ, как правило — в отделе доставки, в которую складываются, приходящие на а/я, письма. Заказные и Ценные письма в данный ящик не кладут, однако кладут бумагу с просьбой «Спросить письмо». Собственно, делаете два шага и спрашиваете в окошке рядом.

Абонентский ящик могут иметь все создания обладающие разумом. 😉 Как физические, так и юридические лица. Для юридических лиц это особенно актуально, т.к. можно сократить длинный и страшный адрес вашего офиса до двух-трёх цифр. Так же, абонентский ящик полезен в случаях, когда ваш офис находится вне доступности обычного, среднестатистического почтальона. Например, в каком-нибудь переулке переулка, подъезде, квартире. Либо, бизнес-центр, в котором находится ваш офис, не умеет передавать письма в ваш офис, либо в нём вообще данной услугой ни кто не занимается. Кстати, включение названия вашего бизнес-центра, в почтовый адрес, тоже не самое лучшее решение.

Читайте так же:
Шкаф пенал своими руками

Плохо представляю, для чего а/я физ. лицу, однако, почему бы и не иметь. К тому же, стоимость аренды абонентского ящика для физического лица, гораздо ниже, чем для юридического. Рублей 70.

Немного практики. Как я это делал.

Разумеется, я как ленивый человек выбрал ближайшее ко мне почтовое отделение и, как человек любящий цифры, выбрал ближайшее отделение с индексом 191180. Красивый.

Идём в это почтовое отделение, в отдел доставки, и спрашиваем, есть ли у них свободные абонентские ящики.

Минимальный срок аренды одной ячейки – три месяца, стоимость в месяц – 420 рублей + налоги, в итоге получается 490 рублей 60 копеек =) в месяц.

Максимальный срок — 1 год. Продление оформляется дополнением к договору. Просто говорите, что хотите продлить, всё дадут.

Если нас всё устраивает – говорим что хотим абонировать и нам дают договора, два дополнения к договору и карточку на которой необходимо указать ваши реквизиты. Сейчас, уже, вероятно будут давать/просить три копии. На сколько я понимаю — в почтамт, в данное почтовое отделение и вам.

Так же, при наличии у начальника, компьютерной грамотности — вам могут скинуть документы на флешку или на электронную почту.

Можно забрать с собой и в спокойной обстановке заполнить все эти мелкие поля, куда мой шрифт еле влез. Хотя, сейчас понимаю, что можно было форму просто перебить в компьютер и заполнить всё компьютерным шрифтом.

Несём всё обратно в отделение и отдаём начальнику, вместе с оплатой. Для юр. лица возможна оплата по безналу, на реквизиты в договоре. В этом случае вам потребуется захватить из банка платёжное поручение, о том, что перевод выполнен. Так же, каждый месяц, вам будут класть в ящик Акт выполненных услуг, на 490 руб. Акт необходимо подписать и отправить в бухгалтерию Почтамта, по адресу из договора.

Читайте так же:
Клеммный шкаф шк 12

Если у начальника отделения хорошее настроение – выбираете номер ячейки и получаете ключ. Если плохое – шевелите разумом и делаете хорошее, либо продавливаете нужный номер (вы ведь его хотите?). Если вам всё равно – получаете первый свободный.

Для получения заказных и ценных писем на а/я вашей организации, в случае, если письма изымает ваш сотрудник, для него необходима доверенность.

Вот так можно получить следующий замечательный, прямой почтовый адрес:

Кому: ООО «Разум»
Куда: 191180, г. Санкт-Петербург
, а/я 80

Заметки

Просматривая ключевики, по которым приходят читатели на данную статью — я периодически замечаю элементарные вопросы, на которые я могу дать ответ. Отпишу их ниже, по мере обнаружения. (орфография и пунктуация запросов сохранены)

    «образец договора на абонентский ящик»
    Зачем? Почта России периодически вносит корректировки в договор, если выложить здесь текст договора — через некоторый момент времени текст станет не актуален. Ваш вариант договора Почта не примет. Когда вы подойдёте в почтовое отделение вам выдадут три копии договора, которые будет необходимо заполнить. Нет и смысла его заранее читать, если абонентский ящик вам необходим и вы всё равно будете его абонировать. При настойчивой просьбе вам скинут цифровой вариант договора на флешку в отделении Почты.

Продолжение следует.

Wynger
Все вопросы по статье отправляйте на контакты, с темой «Вопрос по статье».
(мы не оказываем услуг аренды абонентского ящика.
но мы оказываем множество услуг в сфере IT, которые несомненно будут вам полезны)

Узаконить переписку

Мало написать фразу о согласовании по почте в договоре. Чтобы переписка сработала, есть несколько правил. Они не занимают много времени, но надо выполнять все.

Написать в договоре фразу о законности переписки. Например: «Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон».

Читайте так же:
Духовой шкаф cata инструкция по применению

Указать в реквизитах ваш адрес и адрес клиента:

Переписываться с адресов из договора. Если указали почту на яндексе, а переписываетесь с джимейла, суд может ее не принять.

Возможно, клиент будет менять адрес: сначала напишет с рабочего, потом с личного или перейдет в вотсап. Необязательно заставлять клиента писать с адреса из договора. Можно сделать так:

переписываться там, где удобно вам и клиенту;

как договорились об изменениях, предупредить клиента, что пришлете письмом новые договоренности. Так вы хотите убедиться, что правильно поняли условия и не сорвете задачу. Почта нужна, чтобы не потерять договоренности — всё будет в одном письме;

предупредить, что отправили письмо на адрес из договора. А то клиент будет ждать сообщение в вотсапе и не заглянет в почту;

попросить письменно подтвердить. Фразы «Всё верно» хватает.

В письмах подробно описывать, что и как меняется. Нельзя написать: «Окей, Иван, меняем логотип, как договорились». Из такой переписки непонятно, о чем

договорились, какой логотип и где менять, точно ли Иван подтвердил новые условия.

Общая фраза, не защищает

Окей, Иван, меняем сроки и макет, как договорились

Защищает
  • задачу сдаю в понедельник;
  • работаем над двумя макетами;
  • новый бриф к макету прикладываю к письму.

Пожалуйста, напишите в письме, всё ли я понял

Это все правила, чтобы переписка по электронной почте была законной. Если компания следует правилам, можно не подписывать доп. соглашение всякий раз, когда клиент меняет условия.

Как Электронные заказные письма используются в бизнесе

Крупные юридические лица уже подключают свои информационные системы к сервису ЭЗП и отправляют письма в электронном формате, потому что это существенно экономит бюджет на доставку.

Если вам нужно отправить много писем своим клиентам то вы можете просто загрузить файл с письмами в личный кабинет, а Почта позаботится об отправке. Тем, кто получает письма электронно они придут в личный кабинет, а бумажные письма мы распечатаем, упакуем и доставим вживую.

Читайте так же:
Как установить двери пакс купе

Бизнес может не только отправлять письма электронно, но и получать их. Например, крупные компании, связанные с логистикой и автобизнесом, получают тысячи писем от ГИБДД ежедневно. Представьте всё это в бумажном виде — печать, доставка, каждое письмо нужно открыть и внести данные в свою систему. А благодаря интеграции с ЭЗП такой объем писем принимается и обрабатывается в электронном виде, что гораздо проще и удобнее.

Благодаря тому, что такие письма приходят быстрее, компании успевают оплачивать штрафы со скидкой, вовремя обжаловать постановления о нарушениях, если не считают себя виноватыми, а также хранить копии заказных писем.

Преимущества ячейки в банке

  • Безопасно.

Финансовая организация обладает многоэтапной системой защиты. Металлическая бронированная дверь, сигнализация, видеокамеры, сотрудники ЧОП охраняют ячейки от проникновения третьих лиц.

  • Имущество сохраняется.

Содержимое ячейки принадлежит клиенту. Ее не откроют и в случае потери банком лицензии. Ценности вернут владельцу. Их также не учитывают при определении возмещения от Агентства по страхованию вкладов, если владелец ячейки открывал счет в этой кредитной организации.

  • Конфиденциальность.

Банк обязан соблюдать тайну того, что находится в хранилище. Также третьи лица не узнают, есть ли у какого-либо клиента ячейка. Нарушить конфиденциальность банк может только по заявлению суда, ФСБ и МВД.

Оплата услуг постамата

Существует несколько способов оплаты заказа, который можно забрать в постамате.

  • Первый — при оформлении услуги в интернете, обычно для этого используется банковская карта, реже — электронные кошельки.
  • Второй способ — наложенный платеж, при выборе которого заказчик должен оплатить покупку не раньше, чем она попадет в постамат.

В последнем случае можно выбрать два вида оплаты — картой, которая вставляется в специальный слот терминала, или наличными.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector