Advoriki.ru

Строй Дворики
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как все успеть на работе: пошаговая инструкция. Планирование времени и самоорганизация

Почему многие люди не могут стать более организованными? Кто-то может подумать, что человеку не хватает силы воли. Но на самом деле способность к самоорганизации есть у каждого. Просто ее нужно развить. Как это сделать? Первое, что должен понять человек – в беспорядке работать некомфортно. Когда во время работы на глаза попадаются лишние вещи, то они забирают на себя внимание, и персона перестает концентрироваться на своей основной работе. Чтобы этого не происходило, человек должен прибраться на рабочем столе. Вы работаете с бумагами? Выделите для них отдельный ящик в столе. Бумаг в вашей работе нет? Тогда оставьте на столе только компьютер и ручку. Никаких кружек, статуэток и карандашниц ставить нельзя. Стерильно чистый стол помогает человеку сосредоточиться и настроиться на рабочий лад.

как на работе успеть все

Ситуация с захламленностью рабочего места показывает ситуацию с захламленностью у человека в голове. Чем чище пространство вокруг персоны, тем лучше она самоорганизована и дисциплинирована. Профессиональная самоорганизация начинается с порядка. После того как вы очистите свой стол и освободите полки кабинета от хлама, вам следует навести порядок на компьютере и в ежедневнике.

Заговоры на рабочее место: на прибыль, успех и везение

Заговоры на рабочее место: на прибыль, успех и везение

Каждый человек мечтает о гармоничной жизни, наполненной позитивными моментами. Но как быть, если на работе у вас не получается достичь совершенства, даже если вы прилагаете массу усилий? Заговорить рабочее место для получения прибыли и привлечения удачи не составит труда. Для этого важно сосредоточиться на своем желании и искренне верить, что у вас все получится. Вы можете воспользоваться заговорами на везение, которые помогут вам исключить ошибки, а также найти общий язык с коллегами и начальством.

Заранее подготовьте свое рабочее место: уберите лишние предметы с поверхности стола и протрите его от пыли. На столе должны лежать лишь те вещи, которыми вы пользуетесь, выполняя свои обязанности. После того, как чистота наведена, можно читать заговоры.

pic

Заговор на прибыль

Уходите с рабочего места последним, чтобы у вас было время для прочтения заговора. Как только вы останетесь в одиночестве, положите на стол чистый лист бумаги и ручку, закройте глаза и представьте себе ту сумму, которую хотели бы получать. Запишите цифры на бумаге, а затем произнесите следующее:

«Деньги по миру ходили, много повидали, покоя не знали. Как ко мне попадут, так свою пристань найдут. Кошелек открываю, финансовое благополучие привлекаю».

Листок сложите несколько раз и положите в укромное место. На следующий день снова проговорите эти слова, держа листок с написанными цифрами в руках. На третий день снова выньте листок и произнесите:

«Деньги к деньгам стремятся, ко мне в руки попадают, применение находят, бесследно не исчезают».

Вложите в листок одну купюру и снова спрячьте его в укромное место.

Читайте так же:
Как должна сидеть пара за столом

Заговор на деньги

Рабочее пространство можно сделать местом силы, которое поможет вам зарядиться энергией и привлечь деньги. Заговорить можно свой рабочий стол как дома, так и в офисе. Проделать это можно и с кассовым аппаратом, если вы работаете в сфере продаж.

Положите новую купюру на стол или в кассовый аппарат, проговорив:

«Деньги новые каждый день печатают, по всему свету рассылают. Их к себе привлекаю, безденежья больше не знаю».

Купюру оставьте на сутки, а затем положите в кошелек и не тратьте в течение месяца.

pic

Заговор на успех в работе

Возьмите ручку, которой постоянно пользуетесь, и произнесите следующие слова:

«Верная ручка всегда со мной, работать помогает, ошибки исправляет. Своей ручкой дорожу, никому ее не одолжу. Каждую бумагу ручкой подпишу, отовсюду успех для себя извлеку. Будет ручка писать, мне счастье привлекать».

После произнесения слов заговора обвяжите вашу ручку белой ниткой и носите в кармане целый день, не вынимая. На следующий день и ближайшую неделю пользуйтесь только заговоренной ручкой, и тогда успех придет к вам.

Заговор на везение

Напишите на листках бумаги то, чего бы вы хотели достичь на своем рабочем месте. Каждый листок положите написанным на свой письменный стол. Вечером уберите стопку листков в ящик стола или иное укромное место. Произнесите слова:

«План на работе написан, утвержден и подписан. Сколько бумаге храниться, столько и моему везению длиться. Сколько чернилам ни выцветать, буквы все равно прочитать».

Чтобы везение не покидало вас при выполнении ответственной работы, купите новый цветок, который будет привлекать к вам денежное изобилие. Повяжите на стебль белую нитку, приговаривая:

«Денежное дерево растет, новые листочки распускает, счастье мне привлекает. Как цветку моему расти, так мне везение лопатой грести. Цветок подрастает, везением меня наделяет».

Оставьте растение на своем рабочем месте и следите за ним. Его развитие благоприятно скажется на вашем везении.

Привлечь удачу в работе можно с помощью учения фэн-шуй. Создайте для себя идеальное место, которое будет помогать вам успешно заниматься своими обязанностями и привлекать счастье в деловую сферу.

Рабочий стол – правила организации пространства

Перед тем, как начать организацию по фен шуй рабочего стола, я избавилась от исписанных ручек, ненужных бумаг в ящиках, поломанного степлера и потрепанного коврика для компьютерной мыши.

Все вещи подобного рода, сломанные и неиспользуемые, нужно сразу же выкидывать. Один из постулатов учения гласит о том, что хлам и старые вещи – это препятствие для циркуляции благотворной энергии.

Не приветствуются вычурные столы, отделанные сложными декоративными элементами, особенно из металла, имеющие острые углы и ассиметричные мотивы. Натуральные материалы, особенно дерево, по фен шей рабочего места способствуют стимуляции рабочего процесса в кабинете.

Правила расположения столов в зависимости от их формы

Производители предлагают разнообразные модели офисной мебели – это поможет скомплектовать стандартное рабочее место или создать сложные конструкции с дополнительными стеллажами и полочками. Рабочие столы имеют различную конфигурацию: от стандартного прямоугольника до сложной криволинейной формы. Долгое время производители предлагали исключительно прямоугольные столы серого или коричневого оттенка, такая мебель способно ввести в депрессию и уныние. Форма современной офисной мебели создается с небольшими изгибами и закруглениями, без острых выступающих углов.

Читайте так же:
Как сидят корейцы за столом

Округлые очертания намного приятнее не только видеть, но и обходить. «Круглый стол» является символом тесного общения, общего равенства, поэтому атмосфера за таким столом более спокойная, творческая и доброжелательная.

Если верно расставить мебель в офисе можно повысить работоспособность и внести гармонию в отношения между всеми членами коллектива :

  • не стоит располагать письменные столы друг напротив друга – это добавит дух соперничества;
  • спина сотрудника на рабочем месте должна прикрываться стеной, ширмой или перегородкой;
  • входная дверь должна хорошо просматриваться с любого места, если это технически невозможно, рекомендуется установить напротив входа зеркало.

Офисные столы наделяются особой эргономичностью и надежностью. Кроме этого при производстве необходимо использовать экологичные безопасные материалы.

Как разместить сотрудников

Компания решила создать абсолютно равные условия труда

Мебель

Многие руководители задаются вопросом, как правильно расставить мебель в офисе

5 правил организации рабочего пространства

Основной сутью японской системы 5S является пять правил, которые используются владельцами рабочего стола. Весь механизм работы бережливого производства зависит от того, что каждый сотрудник прикладывает усилия для работы, при этом он реализует свои способности на полную и может сосредоточится именно на рабочем процессе.

5S состоит из пяти этапов.

Сортировка.

На рабочем столе размещается огромное количество предметов. Часто они могут быть незначительными или слишком маленькими и владельцу может казаться, что на самом деле со столом все в порядке. По сути предметы можно разделить на три категории:

  • Необходимые – это те предметы, которые обязательно должны быть на вашем столе. Их нужно размещать под руками, чтобы быстро дотянуться.
  • Нужны периодически – время от времени они могут понадобиться, но большую часть дня вам не нужно пользоваться этими вещами.
  • Ненужные предметы – это те вещи, которыми вы вообще не пользуетесь, и они неизвестно как попали на ваш стол. Естественно, эту категорию нужно убрать из рабочего стола.

порядок на рабочем столе по 5S

Соблюдение порядка.

После того, как вы убрали лишнее, нужно рассортировать то, что осталось. Более важные предметы должны располагаться так, чтобы вы не тратили время на поиск и могли на уровне рефлексов достать изделие.

Можете воспользоваться такими правилами, которые предлагают в Японии:

  1. Необходимые предметы лежат на видном месте.
  2. Нужные вещи лежат так, чтобы вы могли достать их рукой, при этом не поднимаясь с места.
  3. Предметы, которые используются постоянно, не берутся в руки тоже должны быть размещены так, чтобы в естественном положении их можно применять. Имеется в виду, например, клавиатура и мышка компьютера. Вы садитесь за стол и кладете руки так, чтобы они сразу легли на мышку и клавиатуру.
  4. В течение дня после использования нужные предметы должны ставиться обратно на свое место.
Читайте так же:
Морфемный разбор слова столик

Содержание в чистоте.

Японцы советуют разбить рабочее место на несколько зон, каждая из которых будет отвечать за определенные изделия. Например, центр стола – для ноутбука или компьютера; левая часть – для канцелярии; правая – для документов.

Стандартизация.

Чтобы такие принципы производства были действительно полезными и эффективными для всего предприятия, нужно ввести их как стандарт. Абсолютно все сотрудники должны этого придерживаться, как и того, что на работу нужно приходить в 9 часов утра.

Лучшим вариантом будет сделать специальный документ, с которым ознакомятся все сотрудники. После этого периодически можно проверять результаты. Кроме того, нужно прояснить причину такого строгого контроля.

Совершенствование.

Любое действие и особенности поведения человека можно сделать привычкой. Конечным этапом 5S является доведение всех правил до того, чтобы они выполнялись на автоматизме.

Если раздумывать над правилами поведения и организации рабочего места, то по сути Toyota не придумала ничего нового. Но если их придерживаться, то можно заметить этот результат. Кроме того, самодисциплина на рабочем столе повышает производительность и в обычной работе.

Как обустроить рабочее место в офисе

Вариантов обустройства рабочего стола множество, начиная с элементарной замены канцелярских хранилищ для ручек и маркеров на оригинальные банки с разноцветными изображениями, и заканчивая более значимыми изменениями. Например, переустройства по древним традициям фен-шуй или с учётом современных, инновационных технологий и приспособлений, создающих комфорт для условий вашего труда.

Негласные правила

Некоторые офисы не допускают отклонений от стандартных интерьерных решений, используют так называемый интерьерный «дресс-код». Поэтому приведём примеры, которые не будут сильно разрушать устоявшуюся этику компании.

Украшение и забота о собственном здоровье

В первую очередь рассмотрим ситуацию, касающуюся здоровья. Современные разработки позволяют снизить нагрузку на плечи, спину, запястья и весь организм в целом, используя лишь некоторые из них.

Частая ноющая боль в суставах кистей и запястий происходит из-за напряжения, в котором находятся ваши руки. Снизить нагрузку поможет мягкая подкладка для рук под клавиатуру и оригинальный коврик для мышки с аналогичной опцией. Внимания даже самого строгого и консервативного руководства они не привлекут, зато сильно помогут в борьбе с профессиональным недугом офисных сотрудников.

Кронштейн, предназначенный для регулировки угла наклона и высоту расположения монитора. Установка «под себя» снизит нагрузку на глаза, плечи, спину из-за постоянно напряжённых мышц. Он не только полезен с практической точки зрения, но и эффектно смотрится и экономит место на рабочем столе.

Следующее устройство, наоборот, занимает его значительную часть, при этом работает органайзером. Встречается в разных вариантах исполнения и может укомплектовываться различными «примочками». В данном случае это встроенный ящик для бумаг, подставка для дисков и кофейной чашки.

Портативная подставка для ноутбука. Имеет регулируемый угол наклона, надёжный фиксатор, отверстия для охлаждения устройства. Комплектуются дополнительными кронштейнами для смартфона, позволяющими держать все гаджеты под рукой.

Читайте так же:
Ингу стол переделка

Обустройство по фен-шую

Если верить этому восточноазиатскому учению, мелочей в жизни не бывает. Особенно, если это касается рабочего стола, расположения в пространстве и того, что на нём находится.

Прежде всего следует уделить внимание на зонирование пространства рабочего стола офиса:

  • Зона карьеры. Между ваших рук, лежащих на клавиатуре, зона должна быть свободной.
  • Зона семьи. Слева, между клавиатурой и монитором. Это оптимальное место для размещения семейного фото.
  • Зона знаний. Левый крайний угол стола. В этом месте следует хранить бумажные документы, книги. То, что используется крайне редко, но представляет материальную ценность.
  • Зона богатства. Левый верхний угол стола. Территория для денежной жабы, дерева или другого живого растения.
  • Зона здоровья находится на заднем плане, слева от монитора. На самом деле это место для хранения документов, с которыми вы работаете на текущий момент. Подразумевается, что они находятся там, где их легко достать, не меняя положения в кресле. Тем самым экономится энергия, идущая на улучшение здоровья.
  • Зона славы и репутации. С противоположной стороны экрана. В этом месте располагается предмет вашей гордости: спортивный кубок, медаль, грамота или просто изображение человека, которого вы считаете успешным.
  • Зона любви. Дальний от вас, правый угол рабочего стола. Место для установки ценного сувенира, подаренного любимым человеком, амулета, цветов.
  • Зона творчества расположена чуть ниже, здесь хранятся документы, работа над которыми уже завершена. Категорически нельзя класть находящиеся в разработке.
  • Зона полезных вещей. Здесь, под правой рукой, традиционно ставят телефон, лежит смартфон.

Важно! Китайская мудрость подчёркивает: не допускайте на офисном рабочем столе беспорядка. Вы можете к нему привыкнуть, но завалы и мусор негативно влияют на эффективность и способны аккумулировать отрицательную энергию.

1 Предусмотрите больше полок

Полок не бывает много, и если у вас остался кусок неиспользованной стены над рабочим столом, имеет смысл организовать там открытое хранение. Почему именно полки? Они не требуют много места, в то же время сохраняют пространство относительно не загроможденным (при условии порядка на них). Тот же стеллаж или тумба с ящиками требуют больше места и выглядят внушительнее, не в каждую комнату можно вписать такой дополнительный предмет.

На полках можно хранить что угодно: бумаги в папках, учебники и тетради, мелочь и канцтовары про запас. В конце-концов, красиво расставить мотивационные постеры, фотографии и прочий декор, который обычно стоит на столе.

8 предметов для создания уюта в домашнем офисе

Карьера

Личное пространство в офисе: чем можно, а чем не нужно украшать свой стол

На работе мы проводим большую часть недели, так что желание обустроить  свое место под себя более чем понятно. Однако как и в любом деле следует помнить о границах и учитывать уместность.

Фотографии

Приятно отвлечься от работы и вспомнить какой-то приятный момент из жизни или подумать о любимом человеке. Фотография в рамке на столе — это удобный способ иметь позитивные эмоции всегда перед глазами.

Читайте так же:
Стол инкрустированный перламутром

Что подойдет:

  • фото с выходных, проведенных с друзьями или семьей в парке или зоопарке;
  • фото какой-то достопримечательности из особенно запомнившегося путешествия и/или себя, допустим, на ее фоне;
  • любимый питомец, например, за игрой или в момент выпрашивания «вкусняшки»;
  • вы и ваш любимый человек на прогулке или во время ужина в ресторане.

Что не нужно:

  • фото с пляжа в купальнике — как бы изящны и соблазнительны ни были ваши формы;
  • романтичная фотосессия для любимого или интимные фото с ним;
  • само фото вашего мужчины, если он, что называется, не свободен;
  • вообще фото любого события или человека — будь то друг или член семьи — на вопросы о котором вы не стремитесь постоянно отвечать (а они, разумеется, будут).

Мотивирующие картинки

Стенка у стола, разделяющая вас и сотрудника напротив, — идеальное место для пришпиливания не только наиболее часто используемых телефонов и различных напоминалок, но и небольших плакатиков.

Что подойдет:

  • известные цитаты или фото людей, которые вас вдохновляют;
  • красивый пейзаж или изображение цветов;
  • котики, щенята, жирафята, вомбаты, коалы, панды;
  • открытки или шуточные иллюстрации из интернета.

Что не нужно:

  • картинки, высмеивающие кого-либо по гендерному или национальному признаку;
  • изображение каких-либо публичных персон, известных своей неодназначностью или одиозностью;
  • постеры с жестокими, провокационными высказываниями или эпизодами.

Игрушки

Могут быть интересным способом придать индивидуальности своему столу и в то же самое время ненавязчиво сообщить что-то окружающим о его владелице. Главное — знать меру. Обширные коллекции фигурок из киндер-сюрпризов или экспозиции розовых плюшевых зайчиков могут навести на мысль об излишней инфантильности.

Еда и посуда

Многие из нас приносят на работу любимые печенюшки или вафли, чтобы было что задумчиво погрызть в ожидании визита музы для выполнения сложной задачи. Да и чай из симпатичной кружки пить приятнее, чем из казенного  стаканчика. Только стоит следить, чтобы еда все-таки хранилась в тумбочке, а оставленная на столе чашка была чистой.

Цветы

Говорят, живые растения полезны при работе с компьютером. Да и глаз радуют! При этом ваши питомцы не должны превратиться в оранжерею, за которой не видно сотрудника — окружающим становится от этого, мягко говоря, некомфортно. То же относится к баррикадам из книг или справочников — мы не на войне. Если по работе вам часто приходится использовать различную литературу, делать нечего: придется почаще гулять к книжному шкафу, а под рукой держать только самое-самое необходимое.
Да, и что касается цветов: позаботьтесь об их уходе. Не держите на столе откровенно увядшие или уже отжившие свое растения — это неэстетично. А поливая их, будьте аккуратны, чтобы ничего не залить.
В общем, необходимо руководствоваться здравым смыслом, а так-то варианты бесчисленны.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector